Die komplette ERP-Auswahl in erfahrenen Händen

Unser Angebot für Unternehmen mit komplexen Strukturen und Prozessen
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Die ERP-Auswahlberatung
für den Mittelstand


ERP-Beratung mit Klarheit - damit Sie das ERP-System finden, das zu Ihrem Unternehmen und Ihren Businesszielen passt.

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Stehen Sie auch vor den typischen Herausforderungen?


Sie müssen viele Beteiligte einbinden, aber es fehlt an Klarheit und Steuerung?


Sie haben eine komplexe Prozesslandschaft und wissen nicht, wie Sie das neue ERP-System sinnvoll integrieren?


Sie spüren, dass Veränderung notwendig ist – aber der Widerstand im Unternehmen ist groß?


Sie stehen unter Druck, die richtige Entscheidung zu treffen – und wissen nicht, wie Sie Anbieter objektiv vergleichen sollen?


Sie brauchen belastbare Argumente, um intern Budget und Ressourcen zu sichern?


Sie wissen, ERP ist strategisch – aber im Alltag fehlt die Zeit, es richtig anzugehen?

Warum professionelle ERP-Beratung den Unterschied macht

Hand präsentiert einen Stern Icon
Ein ERP-System ist das digitale Rückgrat Ihres Unternehmens. Die ERP-Auswahl ist jedoch komplex und voller Risiken, insbesondere dann, wenn ein ERP-System suchen, das zu ihren komplexen Unternehmensstrukturen, zu ihren Standorten und Businesszielen passen soll. Ohne klare Ziele, Ressourcen und Marktkenntnis drohen häufig Fehlentscheidungen, Kostenexplosionen und Projektfrust.
Unsere ERP-Experten übernehmen die komplette Steuerung Ihres ERP-Auswahlprojekts – Schritt für Schritt, transparent und nachvollziehbar.

| In 12 klaren Schritten zur Entscheidung

  • Lupe untersuch ein Papier Icon
    Schritt 1
    Kick-off & Strategie:

    Individuelle Erarbeitung von (Projekt- und Business-Zielen) die mit der ERP-Auswahl einher gehen. Zusammenstellung des Teams und Vorstellung des Gesamtprozesses. Einführung in das KI-gestützte Portal ERP Navigator.
    Glühbirne mit einen Häkchen
    Schritt 2
    Soll-Landschaft (optional):

    Individuelle Ausarbeitung der Solllandschaft inkl. Skizzierung von Integrationsobjekten, Prozessen und Technologien. Darüber hinaus finden Review- und Abstimmungsterminen mit den Stakeholdern statt. Ergebnis ist eine abgestimmte Landschaft mit klaren Abgrenzungen der Aufgabenverteilungen zwischen den Anwendungen.
    Zahnrad umgeben von einem Kreis bestehend aus drei Pfeilen
    Schritt 3
    Prozessaufnahme (optional):

    Eine individuelle Prozessaufnahme und Potenzialanalyse kann helfen die Anforderungen und Erwartungshaltung an eine ERP-Lösung zu verdeutlichen. Für jeden Prozess wird individuell mit den Mitarbeitern diskutiert, wie dieser durch ein neues ERP-System, verbessert werden kann. Als Ergebnis liegen Prozessmodelle, abteilungsübergreifend (End2End) vor und können in der Ausschreibung als Referenz genutzt werden.
  • Balkendiagramm mit einem Pfeil darüber
    Schritt 4
    Wirtschaftlichkeitsbewertung (optional):

    Eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (z. B. als ROI oder TCO) hilft, Aufwand und Nutzen eines ERP-Projekts klar gegenüberzustellen. Glasholz ermittelt Einsparpotenziale in Zeit, Qualität und Kosten und berücksichtigt individuelle Wachstumsziele, um ein fundiertes Bild der Wirtschaftlichkeit zu schaffen – auch für Investoren oder Entscheider.
    Zielscheibe mit einem Pfeil darin
    Schritt 5
    Anfordeurngsaufnahme und Marktrecherche:

    Glasholz übernimmt die Anforderungs-definition und erstellt individuell abgestimmte Ausschreibungsunterlagen (z. B. RFI, RFP, RFC oder Anforderungskatalog). Workshops mit Kundenvertreter:innen sichern dabei fundierte Inhalte. Die Marktrecherche erfolgt auf Basis unserer Anbieterdatenbank sowie gezielt über Fachmessen, Fachmedien und Brancheninterviews.
    Drei Blätter Icons gestapelt
    Schritt 6
    Ausschreibung durchführen:

    Glasholz führt die Ausschreibung durch, spricht Anbieter persönlich an und benennt feste Ansprechpartner für den Prozess. Nach Versand der Unterlagen steht Glasholz für Rückfragen zur Verfügung, klärt Unklarheiten direkt und dokumentiert Absagen inklusive Begründung. Fehlende Informationen werden aktiv nachgefragt. Die finalen Ergebnisse werden strukturiert ausgewertet und dem Kunden präsentiert.
  • Glühbirne in einem Zahnrad
    Schritt 7
    Anbieterpräsentation:

    Zur Vorbereitung der Anbieter-präsentationen erstellt Glasholz praxisnahe Szenarien auf Basis zentraler Anforderungen und Beispieldaten des Kunden. Diese werden mit qualifizierten Anbietern abgestimmt und dienen als Grundlage für die Live-Demonstration. Die Bewertung erfolgt strukturiert über einen standardisierten Bewertungsbogen. Die Ergebnisse werden im Anschluss ausgewertet und dem Kunden als Entscheidungsvorlage präsentiert.
    Personen Icon in einer Lupe
    Schritt 8
    Detailworkshop:

    Im Detailworkshop bespricht Glasholz gemeinsam mit dem Anbieter zentrale Prozesse, Projektverlauf, Rollenverteilung und Betrieb. Die Workshops werden als Basis für vertragliche Vereinbarungen strukturiert vorbereitet, moderiert und dokumentiert. Ziel ist es, potenzielle Risiken und offene Punkte frühzeitig zu klären, um die ERP-Auswahl verlässlich abzusichern.
    A warning triangle with arrows pointing to it.
    Schritt 9
    Weitere risikoreduzierende Maßnahmen:

    Zur weiteren Risikoreduzierung unterstützt Glasholz bei Referenzbesuchen, zusätzlichen Detailworkshops und ggf. der Umsetzung eines Prototyps. Referenztermine werden organisiert, begleitet und ausgewertet. Bei Bedarf wird ein zweiter Anbieter-Workshop durchgeführt. Für kritische Funktionen kann ein Prototyp gemeinsam mit dem Anbieter realisiert, bewertet und dokumentiert werden – inklusive Entscheidungsvorlage.
  • Stift unterschreibt auf einem Vertrag
    Schritt 10
    Vertragsverhandlung:

    Glasholz prüft und bewertet Anbieterverträge (Leistungen, Lizenzen, AGB, ADV) inhaltlich, koordiniert die Vertragserstellung und bereitet kritische Themen zur Verhandlung vor. Offene Punkte werden mit dem Anbieter abgestimmt und ggf. durch Beispielformulierungen ergänzt. Bei Einbindung von Juristen übernimmt Glasholz die Abstimmung, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung.
    Eine Hand die ein Euro Symbol hält
    Schritt 11
    Preisverhandlung:

    Gemeinsam mit dem Kunden definiert Glasholz die Verhandlungsziele. Neben Preisnachlässen stehen auch Themen wie Mengenrabatte, Staffelpreise oder die Umsetzung kritischer Anforderungen im Fokus. Ziel ist ein faires und wirtschaftlich tragfähiges Ergebnis.
    Checkliste Icon
    Schritt 12
    Übergabe & Ausblick auf den Projektstart:

    Nach der ERP-Auswahl begleitet Glasholz bei der Übergabe in die nächste Projektphase: die wichtigsten Learnings werden reflektiert, die nächsten vorbereitenden Schritte ( z. B. zur Projektstruktur, Rollenklärung oder Kommunikation) geklärt. Glasholz gibt Empfehlungen und Impulse für Ihre nächsten Schritte zur eigenverantwortlichen Vorbereitung der ERP-Einführung.

| Ihre Vorteile mit Glasholz

Glasholz GmbH Geschäftsführer und ERP-Auswahl Experten Christian Glaschke und Corinna Friebel-Fohrholz vor einer Betonwand
01
End-to-End Beratung:
Wir führen Sie strukturiert durch den gesamten Prozess – von der Zielklärung über die Anforderungsaufnahme, Marktrecherche, Ausschreibung bis zur Anbieterpräsentation sowie -bewertung und Vertragsprüfung.
02
Individuelles Vorgehen:
Komplett individuelles Vorgehen mit vielen Zusatzoptionen und einer intensiven Begleitung durch unsere ERP-Experten.
03
Glasholz im Lead:
Sie konzentrieren sich auf Ihre Entscheidungen – wir übernehmen Analyse, Moderation, Dokumentation und Umsetzung. So entlasten wir Ihr Team und sichern gleichzeitig die Qualität und Nachvollziehbarkeit des Auswahlprozesses.
04
Individuelle Ausschreibungen:
Passgenau, auf ihr Geschäftsmodell und Zukunftsvision zugeschnitten und derart gestaltet, dass Sie die Antworten der Anbieter vergleichen können.
05
ERP Auswahl mit System:
Unser KI-gestütztes Portal ERP Navigator digitalisiert und unterstützt den Auswahlprozess sinnvoll (optional).
06
Höchste Ergebnisqualität:
Durch fundierte Bewertungen & nachvollziehbare Entscheidungsvorlagen.
07
Effektive Risikoreduktion:
Durch Referenzbesuche, Detailworkshops & (bei Bedarf) Prototypen.
Glasholz Notizbuch

| Investition & Umfang

Jedes Unternehmen bringt unterschiedliche Anforderungen, Strukturen und Zielsetzungen mit. Deshalb bieten wir für unsere klassische Komplettberatung zur ERP-Auswahl keine Pauschalpreise, sondern maßgeschneiderte Angebote.
Der Preis richtet sich nach Faktoren wie:
Zwei Häuser mit schrägem Dach Icon
Unternehmensgröße und Komplexität
Linialmessung Icon
Projektumfang und internem Ressourcenbedarf
Standort Symbol
Anzahl beteiligter Systeme und Standorte
Unser Expertenteam begleitet Sie dauerhaft durch die gesamte ERP-Auswahl.
Optional: Nutzung des Auswahl Navigators oder individuelle Dokumentation im Kundendesign.
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Inklusive Leistungen:

Individuelles Festpreisangebot für die strukturierte ERP Auswahlberatung inkl. aller Schritte
Individuelle Anpassung der Module auf Ihre Bedürfnisse
Ggf. Nutzung des Portals “ERP Navigator” für die gesamte Projektdauer oder individuelle Dokumentation im Kundendesign.
ERP Vergleich auf Basis von Anforderungen & Bewertungskriterien
Individuelle & dauerhafte Begleitung durch erfahrene ERP-Berater
Entlastung interner Ressourcen & maximale Transparenz
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| Für alle, die selbst starten möchten

Für alle, die (noch) selbst starten möchten ERP-Auswahl selbst durchführen Selbstständig – aber mit System. Für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ERP-Auswahl eigenständig durchführen möchten – mit strukturiertem Prozess, Tutorials, Checklisten und dem KI-gestützten Auswahl-Navigator. Sie wollen mehr erfahren?
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| Für alle, die schon weiter sind

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ERP-Projekt richtig vorbereiten

Ihr Projekt steht in den Startlöchern? Wir begleiten Sie beim organisatorischen Set-up Ihrer ERP-Einführung, klären Rollen & Erwartungen und erstellen gemeinsam die erste Projekt- & Budgetplanung. So starten Sie mit Plan und Fokus in Ihr ERP-Projekt.
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Key User gezielt ausbilden

Machen Sie Ihre internen Schlüsselpersonen fit für das ERP-Projekt. Mit unserem modularen Inhouse-Training, kombiniert mit E-Learning und Live-Workshops, legen wir den Fokus auf den methodischen Wissensaufbau Ihrer Key User in Bezug auf Projektkommunikation, richtiges Testen & Schulungsaufbau.
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| Sie haben noch Fragen?

Sie sind unsicher, welches unserer Angebote am besten zu Ihrem Unternehmen passt oder haben noch offene Fragen? Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch! Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam die passende Lösung für Ihre Anforderungen, Ihr Budget und Ihre Ziele.
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Portrait von CRM Expertin Corinna Friebel-Fohrholz
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